Intake en ordening
Documenten uit een afgesproken mailbox, upload of map verzamelen en indelen op documenttype.
VAN DOCUMENT NAAR BRUIKBARE GEGEVENS
Minder overtypen. Meer overzicht.
Maak van binnenkomende documenten een bruikbaar proces. We helpen gegevens uitlezen, controleren en doorzetten, met menselijke beoordeling wanneer informatie ontbreekt of onzeker is.
HET VRAAGSTUK
Wat wil je
verbeteren?
Een pdf ontvangen is makkelijk. Gegevens handmatig invoeren, documenten terugvinden en onvolledige informatie controleren kost je team veel tijd.
Wat je kunt verwachten
Een afgebakende documentworkflow, afgesproken velden en controles, testresultaten en een route voor documenten die een medewerker moet beoordelen.
WAT WE VOOR JE DOEN
Praktisch ingericht.
Zorgvuldig uitgevoerd.
Gegevens uitlezen
Velden uit geschikte pdf’s, scans of formulieren halen. We testen met echte variatie in taal, kwaliteit en opmaak.
Validatie en uitzonderingen
Verplichte velden, dubbele documenten en afwijkingen controleren. Onzekere gegevens gaan naar een medewerker.
Goedkeuring
Belangrijke verwerking pas uitvoeren na de afgesproken controle. Een uitgelezen factuur betekent bijvoorbeeld niet dat deze automatisch wordt betaald.
Opslag en koppelingen
Documenten en gegevens naar bijvoorbeeld SharePoint, een CRM of boekhoudsysteem doorzetten, binnen de mogelijkheden van de beschikbare koppelingen.
Privacy en beheer
Toegang, bewaartermijnen en gebruikte verwerkers vooraf bespreken. Beheer, foutmeldingen en wijzigingen leggen we vast.
VAN INPUT NAAR ACTIE
Wat kan automatisering
voor je overnemen?
Begin met één taak die vaak terugkomt. Bekijk hoe een aanvraag, klantvraag of document een vaste route kan krijgen.
Meer over AI & automatiseringZO KAN HET WERKENVOORBEELD
NIEUWE E-MAILEen klant stelt een vraag
DE AUTOMATISERINGZoekt informatie en maakt een concept
- 01Kennis ophalen
- 02Concept maken
- 03Menselijke controle
Van klantvraag naar conceptantwoord
Een voorbeeld met fictieve gegevens.
Simulatie met fictieve gegevens.
VAN VERKENNING TOT OVERDRACHT
Zo pakken we het aan.
- 01
De Digitale Scan
In een gratis gesprek van 30 minuten verkennen we je IT-omgeving, website en terugkerend handwerk. Je krijgt zicht op de belangrijkste verbeterkansen.
Vrijblijvend kennismaken - 02
Het Groeiplan
Je ontvangt een plan met prioriteiten, aanpak en kosten. Daarna richten we in, bouwen en testen we wat je nodig hebt: een veilige werkplek, een website of je eerste automatisering.
Eerst duidelijkheid, dan uitvoering - 03
Zorgeloos Opschalen
We houden je omgeving beheersbaar met onderhoud, updates en ondersteuning volgens duidelijke afspraken. Jij houdt tijd over voor je team en je bedrijf.
Een vaste partner voor de volgende stap
VEELGESTELDE VRAGEN
Goed om
te weten.
Kan ieder document worden verwerkt?
Niet ieder document even goed. We testen representatieve voorbeelden en beoordelen onder meer scan-kwaliteit, handschrift, talen en afwijkende layouts.
Worden gegevens zonder controle geboekt?
Dat hangt af van de afgesproken workflow. We kunnen controles en goedkeuring toevoegen voordat gegevens naar een ander systeem worden doorgestuurd.
Waar worden documenten opgeslagen?
Dat bepalen we samen op basis van je huidige systemen, rechten en gegevensbeleid. De gekozen diensten en verwerking worden vooraf inzichtelijk gemaakt.
JE EERSTE STAP NAAR MEER RUST
Laten we jouw vraagstuk bespreken.
We verkennen je huidige situatie en bepalen welke eerste stap past.