Procesanalyse
We kiezen één terugkerend proces, brengen uitzonderingen in kaart en spreken af wanneer de oplossing geslaagd is.
MINDER TERUGKEREND HANDWERK
Laat terugkerend werk doorstromen.
Kopieer je gegevens tussen systemen of zoek je steeds hetzelfde antwoord? We bouwen workflows en AI-agents rond concrete taken, met heldere controlepunten en beheerafspraken.
HET VRAAGSTUK
Wat wil je
verbeteren?
Aanvragen blijven in mailboxen staan, informatie wordt opnieuw overgetypt en opvolging hangt af van één collega. Automatisering maakt de route van informatie en taken voorspelbaar.
Wat je kunt verwachten
Een geteste automatisering, afspraken over bevoegdheden en gegevens, foutafhandeling en documentatie voor beheer en overdracht.
WAT WE VOOR JE DOEN
Praktisch ingericht.
Zorgvuldig uitgevoerd.
Workflow-automatisering
Aanvragen verdelen, goedkeuringen verzamelen en taken laten doorstromen met n8n of Power Automate, passend bij je omgeving.
AI-agents
Een assistent die informatie opzoekt, een vraag ordent of een vervolgactie voorbereidt. We begrenzen de toegang en de acties die de agent mag uitvoeren.
Kennis uit eigen documenten
Een kennisassistent kan relevante informatie uit goedgekeurde bronnen ophalen. Rechten, bronverwijzingen en omgaan met onzekere antwoorden maken deel uit van het ontwerp.
Koppelingen met je systemen
Integraties tussen bijvoorbeeld Outlook, Teams, SharePoint, CRM en boekhouding. Beschikbare API’s, toegang en licenties bepalen wat mogelijk is.
Controle en beheer
Goedkeuring voor belangrijke acties, logging, meldingen bij fouten en een terugvalroute naar een medewerker. We testen ook uitzonderingen.
VAN INPUT NAAR ACTIE
Wat kan automatisering
voor je overnemen?
Begin met één taak die vaak terugkomt. Bekijk hoe een aanvraag, klantvraag of document een vaste route kan krijgen.
Meer over AI & automatiseringZO KAN HET WERKENVOORBEELD
NIEUWE E-MAILEen klant stelt een vraag
DE AUTOMATISERINGZoekt informatie en maakt een concept
- 01Kennis ophalen
- 02Concept maken
- 03Menselijke controle
Van klantvraag naar conceptantwoord
Een voorbeeld met fictieve gegevens.
Simulatie met fictieve gegevens.
VAN VERKENNING TOT OVERDRACHT
Zo pakken we het aan.
- 01
De Digitale Scan
In een gratis gesprek van 30 minuten verkennen we je IT-omgeving, website en terugkerend handwerk. Je krijgt zicht op de belangrijkste verbeterkansen.
Vrijblijvend kennismaken - 02
Het Groeiplan
Je ontvangt een plan met prioriteiten, aanpak en kosten. Daarna richten we in, bouwen en testen we wat je nodig hebt: een veilige werkplek, een website of je eerste automatisering.
Eerst duidelijkheid, dan uitvoering - 03
Zorgeloos Opschalen
We houden je omgeving beheersbaar met onderhoud, updates en ondersteuning volgens duidelijke afspraken. Jij houdt tijd over voor je team en je bedrijf.
Een vaste partner voor de volgende stap
VEELGESTELDE VRAGEN
Goed om
te weten.
Moeten we onze software vervangen?
Meestal beginnen we met de systemen die je al gebruikt. We beoordelen hun koppelingsmogelijkheden en kiezen daarna de eenvoudigste passende aanpak.
Verstuurt een AI-agent zelfstandig berichten?
Alleen als dat expliciet is afgesproken en ingericht. Bij belangrijke communicatie kan de agent een concept voorbereiden dat een medewerker controleert en verstuurt.
Wat bepaalt de kosten?
De procescomplexiteit, het aantal koppelingen, benodigde controles en beheer. Platformlicenties, hosting en modelverbruik worden duidelijk meegenomen in het voorstel.
JE EERSTE STAP NAAR MEER RUST
Laten we jouw vraagstuk bespreken.
We verkennen je huidige situatie en bepalen welke eerste stap past.